Ωστόσο, περίπου το 30% των δεδομένων ήταν ελλιπή, ασύμβατα ή μη ψηφιοποιημένα, εξαιτίας παλαιών πληροφοριακών συστημάτων, αποσπασματικής καταγραφής και διοικητικής πολυπλοκότητας. Το αποτέλεσμα ήταν σημαντικές οικονομικές και κοινωνικές επιπτώσεις: πάνω από 1,2 δισ. ευρώ ανεκμετάλλευτης αξίας περιουσιακών στοιχείων, περίπου 50 εκατ. ευρώ ετησίως μη κεφαλαιοποιημένων δαπανών συντήρησης, καθυστερήσεις σε αιτήματα κοινωνικής κατοικίας και χαμένες δυνατότητες αξιοποίησης ακινήτων για άντληση χρηματοδότησης ή επανεπένδυση.
Η ανάγκη για έναν ενοποιημένο, σύγχρονο μηχανισμό διαχείρισης ήταν επιτακτική. Η λύση έπρεπε να συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα σε μία αξιόπιστη πηγή, να ενισχύει τη διαφάνεια, να μειώνει τον χρόνο λήψης αποφάσεων και να υποστηρίζει τεκμηριωμένο στρατηγικό σχεδιασμό. Παράλληλα, όφειλε να τοποθετεί στο επίκεντρο τον πολίτη και τις κοινότητες, διασφαλίζοντας καλύτερη πρόσβαση σε πληροφορίες και υπηρεσίες.
Σε συνεργασία με την Ideare S.p.A., ο δήμος υλοποίησε το Atlas Project, βασισμένο στην πλατφόρμα REFTREE, η οποία διαχειρίζεται περισσότερα από δύο εκατομμύρια περιουσιακά στοιχεία σε όλη την Ιταλία. Το Atlas ενσωματώνεται με τα λογιστικά και κτηματολογικά συστήματα της πόλης και αξιοποιεί τεχνολογίες cloud. Μέσω τεχνητής νοημοσύνης, προηγμένης μοντελοποίησης δεδομένων (HBIM) και αυτοματοποίησης, το έργο ψηφιοποιεί χιλιάδες αρχεία και δημιουργεί ένα δυναμικό, κεντρικό μητρώο δημόσιας περιουσίας.
Η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί πλέον ως στρατηγικός επιταχυντής. Βελτιστοποιεί κρίσιμες διαδικασίες όπως ανάλυση χαρτοφυλακίου, διαχείριση εγγράφων και due diligence, ενώ ευθυγραμμίζει τη στρατηγική ESG με τον σχεδιασμό επενδύσεων και τη διαχείριση ακινήτων. Επιπλέον, αυτοματοποιεί σενάρια CAPEX, ελέγχους κανονιστικής συμμόρφωσης και αναφορές, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο λήψης αποφάσεων και περιορίζοντας τον διοικητικό φόρτο.
Μέσα από το Geoportal της πόλης, οι πολίτες μπορούν πλέον να αναζητούν δημόσια ακίνητα ανά δημοτικό διαμέρισμα, διεύθυνση ή κατηγορία, μέσω διαδραστικών χαρτών και αναλυτικών δελτίων ιδιοκτησίας. Παράλληλα, η εφαρμογή My ERP δίνει τη δυνατότητα στους ενοικιαστές να διαχειρίζονται ψηφιακά πληρωμές και αιτήματα συντήρησης, βελτιώνοντας την εμπειρία εξυπηρέτησης και τη διαφάνεια.
Τα πρώτα αποτελέσματα είναι ενδεικτικά: έχουν ήδη εντοπιστεί 1,2 δισ. ευρώ κρυφής αξίας, ενώ οι εσωτερικές διοικητικές διαδικασίες επιταχύνθηκαν έως και 70–80%. Πέρα από την οικονομική διάσταση, το Atlas Project ενισχύει την εμπιστοσύνη των πολιτών, βελτιώνει τις υπηρεσίες στέγασης, υποστηρίζει τον ενεργειακό και περιβαλλοντικό σχεδιασμό και δημιουργεί προϋποθέσεις για επενδύσεις σε κοινωνικές πρωτοβουλίες και δημόσιες υπηρεσίες.
Το Atlas δεν αποτελεί απλώς ένα έργο ψηφιοποίησης. Αποτελεί θεμέλιο για μια πιο έξυπνη, διαφανή και ανθεκτική πόλη. Με την κλιμακούμενη αρχιτεκτονική και τη στρατηγική αξιοποίηση δεδομένων, η Ρώμη διαμορφώνει ένα πρότυπο διαχείρισης δημόσιας περιουσίας που μπορεί να εφαρμοστεί και σε άλλους δήμους στην Ιταλία και διεθνώς.