Με τα μέχρι τώρα ισχύοντα από 1.1.2021 όλα τα κτίρια και αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες (κυρίως τα κτίρια κατοικιών, γραφεία και καταστήματα) πλήν αυτων δημοσίου συμφέροντος οφείλουν να υποβάλλουν τα απαιτούμενα στοιχεία για την Ταυτότητα Κτιρίου κατά την πρώτη μεταβίβασή τους.
Για τα κτήρια Δημοσίου συμφέροντος (πχ κτίρια που στεγάζουν κάθε είδους υπηρεσίες του Δημοσίου, των ΟΤΑ και ΝΠΔΔ, τουριστικά καταλύματα άνω των 300 τ.μ. σχολεία νοσοκομέια,θέατρα μουσεία κλπ) τα στοιχεία για την ταυτότητα του κτηρίου πρέπει να υποβληθούν εντός πενταετίας (έως τις 31.12.2025).