Οι εργοληπτικές επιχειρήσεις, 1ης έως 7ης τάξης του ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε., υποχρεούνται να υποβάλουν ετησίως τις οικονομικές τους καταστάσεις έτους, που βεβαιώνονται από Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή (Ο.Ε.Λ.) και έκθεση δραστηριότητας, πριν από τη λήξη της καταληκτικής προθεσμίας δημοσίευσης των οικονομικών τους καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.
Με βάση τα στοιχεία αυτά η υπηρεσία ενημερώνει τους Πίνακες Ετήσιου Ελέγχου της οικονομικής κατάστασης και λοιπών στοιχείων των εργοληπτικών επιχειρήσεων, οι οποίοι χρησιμοποιούνται κατά τις διαδικασίες της τακτικής και έκτακτης αναθεώρησης της κατάταξης των επιχειρήσεων και επικαιροποιείται η βεβαίωση εγγραφής στο ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε..
Υπενθυμίζεται ότι σε όσες εταιρείες δεν υποβάλλουν εμπρόθεσμα ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, η ισχύς της βεβαίωσης εγγραφής στο ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε. αναστέλλεται με απόφαση της επιτροπής ΜΗ.Ε.ΕΠ. η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας τήρησης του ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε. Η υπηρεσία τήρησης του ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε. εκδίδει, μετά από απόφαση της επιτροπής ΜΗ.Ε.ΕΠ., εντός μηνός από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής οικονομικών καταστάσεων και έκθεσης δραστηριότητας, διαπιστωτική πράξη αναστολής βεβαίωσης εγγραφής στο ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε.
Στη συνεδρίαση της επιτροπής ΜΗ.Ε.ΕΠ. καλούνται να παραστούν οι ενδιαφερόμενοι για να εκφράσουν τις απόψεις ή αντιρρήσεις τους επί του θέματος ή να προσκομίσουν την έκθεση δραστηριότητας και τις ετήσιες οικονομικές τους καταστάσεις. Για το παραδεκτό της ακρόασης η επιχείρηση πρέπει να καταβάλλει παράβολο €700 αν ανήκει στη 3η τάξη του ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε., €1.600 στην 4η τάξη, €2.500 στην 5η τάξη, €5.000 στην 6η τάξη και €10.000 αν ανήκει στην 7η τάξη.
