Οπως αναφέρει στην επιστολή της η Ένωση προκειμένου να υλοποιηθεί η προσπάθεια αυτή με επιτυχία, θα πρέπει να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την σωστή και πλήρη σύνταξη. Για τον λόγο αυτό ζητά από τα μέλη να αποστείλουν τα κάτωθι στοιχεία:
- Επωνυμία εργοληπτικής επιχείρησης
- Τίτλος έργου
- Κύριος Έργου
- Ποσό σύμβασης
- Ποσό οφειλής
