Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιοι πρέπει να υποβάλουν δήλωση στην ΑΑΔΕ έως τις 12 Οκτωβρίου

Με βάση το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο, η συγκεκριμένη δήλωση δεν αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων. Από την 1η Οκτωβρίου απαιτείται αποκλειστικά από επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023, οι οποίες επιλέγουν να αξιοποιήσουν την περίοδο προσαρμογής έως το τέλος του 2026 και να συνεχίσουν, παράλληλα, να εκδίδουν τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους.

Ποιες επιχειρήσεις υποβάλλουν δήλωση

Η ΑΑΔΕ ξεκαθαρίζει ότι, από 1η Οκτωβρίου 2026, η υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» απαιτείται από τις επιχειρήσεις που πληρούν σωρευτικά δύο προϋποθέσεις.

Πρώτον, τα ακαθάριστα έσοδά τους, με βάση το φορολογικό έτος 2023, δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 1.000.000 ευρώ.

Δεύτερον, πρέπει να επιλέξουν την περίοδο σταδιακής συμμόρφωσης, η οποία εκτείνεται από την 1η Οκτωβρίου έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026. Κατά το συγκεκριμένο διάστημα, οι επιχειρήσεις μπορούν να συνεχίσουν να εκδίδουν τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους, παράλληλα με την ηλεκτρονική έκδοση.

Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί έως και τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Ποιοι δεν χρειάζεται να υποβάλουν δήλωση

Αντίθετα, δεν απαιτείται η υποβολή της συγκεκριμένης δήλωσης από επιχειρήσεις που, από την 1η Οκτωβρίου 2026, εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp.

Με άλλα λόγια, η δήλωση συνδέεται με την επιλογή της μεταβατικής περιόδου και όχι με την ηλεκτρονική τιμολόγηση καθαυτή.

Εφόσον μια επιχείρηση έχει ήδη περάσει αποκλειστικά στην ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων μέσω των συγκεκριμένων εφαρμογών, δεν χρειάζεται να υποβάλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων».

Τι προέβλεπε το πλαίσιο

Σύμφωνα με τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1129/2025, η συγκεκριμένη δήλωση προβλέφθηκε για δύο βασικές περιπτώσεις.

Η πρώτη αφορούσε την παροχή κινήτρων για την πρόωρη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 71Θ παρ. 1 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος, κατά το χρονικό διάστημα που ίσχυαν τα σχετικά κίνητρα.

Η δεύτερη αφορά τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης των υπόχρεων οντοτήτων, με παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης παραστατικών.

Από την 1η Οκτωβρίου 2026, το δεύτερο σκέλος αποκτά ιδιαίτερη σημασία για τις επιχειρήσεις που πληρούν το όριο των 1 εκατ. ευρώ και επιθυμούν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου έως το τέλος του έτους.

Ξεχωριστή η δήλωση για πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει παράλληλα ότι οι παραπάνω οδηγίες αφορούν αποκλειστικά τη δήλωση σχετικά με τη χρήση των εφαρμογών timologio ή myDATAapp.

Δεν επηρεάζεται από τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις η υποχρέωση υποβολής δήλωσης για τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, όπως αυτή προβλέπεται στην απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ Α.1112/2025.

Πρόκειται, επομένως, για διαφορετικές διαδικασίες που δεν θα πρέπει να συγχέονται από τις επιχειρήσεις.

Καμία αλλαγή στις λιανικές συναλλαγές

Ιδιαίτερη διευκρίνιση αφορά και τις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές.

Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν επιφέρει αλλαγές στις υφιστάμενες υποχρεώσεις ούτε στον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις λιανικές συναλλαγές.

Οι νέες απαιτήσεις αφορούν, επομένως, την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές που εμπίπτουν στο σχετικό πλαίσιο και δεν αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται τα παραστατικά στις συναλλαγές με ιδιώτες.

Πού υποβάλλεται η δήλωση

Για όσες επιχειρήσεις απαιτείται η υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE.

Η διαδρομή είναι:

myAADE → Εφαρμογές → Φορολογικές Υπηρεσίες → myDATA → Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή της εφαρμογής timologio.

Η προθεσμία για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν την περίοδο προσαρμογής είναι η 12η Οκτωβρίου 2026.

Τι πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις

Το βασικό σημείο της διευκρίνισης της ΑΑΔΕ είναι ότι δεν χρειάζεται να υποβάλουν όλοι οι υπόχρεοι τη συγκεκριμένη δήλωση.

Η υποχρέωση από 1η Οκτωβρίου αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ το 2023 που επιλέγουν να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 και να διατηρήσουν παράλληλα τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης τιμολογίων.

Αντίθετα, όσες επιχειρήσεις εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους μέσω timologio ή myDATAapp από την 1η Οκτωβρίου δεν χρειάζεται να υποβάλουν τη συγκεκριμένη δήλωση.