Με την υπουργική απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ καθορίζονται όλες οι αναγκαίες λεπτομέρειες για τη λειτουργία, της "Ηλεκτρονικής Πολεοδομίας” η οποία θα περιλαμβάνει τα δημόσια γεωχωρικά δεδομένα που παράγονται από τον πολεοδομικό σχεδιασμό και της εφαρμογής τουΣυγκεκριμένα
- καθορίζεται η διαδικασία συντήρησης και ενημέρωσης του πληροφοριακού συστήματος,
- ορίζονται οι φορείς που συμμετέχουν στην διαδικασία, το υποχρεωτικό της συμμετοχής τους και ο τρόπος συνεργασίας τους,
- ορίζεται το υποχρεωτικό της χρήσης και αξιοποίησης των πληροφοριακών εργαλείων που προκύπτουν από την λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος και
- ρυθμίζεται κάθε άλλο ζήτημα που αφορά την πλήρη αξιοποίηση και τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος και των εφαρμογών του ώστε να διασφαλίζεται ιχνηλασιμότητα και διαφάνεια.
Εως και την 31η Δεκεμβρίου 2018 θα πρέπει να έχουν πιστοποιηθεί οι προιστάμενοι των αρμόδιων υπηρεσιών στους οποίους εκχωρούνται αποκλειστικά δικαιώματα πιστοποιημένου χρήστη του Συστήματος Η ενημέρωση του Συστήματος, θα διεκπεραιώνεται με ευθύνη του προϊστάμενου της αρμόδιας για την έγκριση της πράξης υπηρεσίας.Από την 1η Ιανουαρίου 2019 και μέχρι την πλήρη λειτουργία του συστήματος τα στοιχεία των μελετών του χωρικού σχεδιασμού που περιλαμβάνουν γεωχωρικά δεδομένα υποβάλλονται σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή Στην συνέχεια θα υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνο σε ηλεκτρονική μορφή
