Κάθε διόρθωση ορίων, κατάτμηση, συνένωση οικοπέδου ή γεωμετρική μεταβολή που απαιτούσε νέο τοπογραφικό διάγραμμα εξακολουθούσε να βασίζεται σε φυσικούς φακέλους, χειροκίνητους ελέγχους και διαδοχικές επισκέψεις στα Κτηματολογικά Γραφεία.
Το αποτέλεσμα ήταν γνωστό σε μηχανικούς, συμβολαιογράφους, δικηγόρους και επενδυτές: συναλλαγές που παρέμεναν σε εκκρεμότητα επί μήνες, έργα που δεν μπορούσαν να προχωρήσουν και αγοραπωλησίες που καθυστερούσαν μέχρι να ολοκληρωθεί ο έλεγχος των γεωμετρικών δεδομένων.
Το Ελληνικό Κτηματολόγιο επιχειρεί τώρα να αλλάξει αυτή την πραγματικότητα μέσω του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος που χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης «Ελλάδα 2.0» και παρουσιάστηκε στο πλαίσιο της ημερίδας «Το Ελληνικό Κτηματολόγιο στην Ψηφιακή Εποχή».
Στην καρδιά του σχεδιασμού βρίσκεται η εφαρμογή «Μεταβολές», μέσω της οποίας οι αιτήσεις για χωρικές και γεωμετρικές μεταβολές θα υποβάλλονται πλέον ψηφιακά. Ο ιδιοκτήτης και ο μηχανικός του θα μπορούν να καταθέτουν ηλεκτρονικά τόσο την αίτηση όσο και τα απαραίτητα τοπογραφικά διαγράμματα, καταργώντας την ανάγκη δημιουργίας φυσικών φακέλων.
Πρόκειται για μία αλλαγή που ενδέχεται να έχει μεγαλύτερη επίδραση στην αγορά ακινήτων από όσο δείχνει εκ πρώτης όψεως. Σήμερα, ένα σημαντικό ποσοστό συναλλαγών καθυστερεί επειδή προηγουμένως πρέπει να διορθωθεί ένα όριο, να ολοκληρωθεί μία συνένωση ή να διευθετηθεί μία κτηματολογική ασυμφωνία. Όσο διαρκεί αυτή η διαδικασία, παραμένει σε αναμονή και η επένδυση που συνδέεται με το ακίνητο.
Το νέο σύστημα φιλοδοξεί να μειώσει αυτή τη χρονική υστέρηση μέσω αυτοματοποιημένων ροών εργασίας. Οι υποθέσεις θα ανατίθενται ψηφιακά στους αρμόδιους μηχανικούς, ενώ όλοι οι εμπλεκόμενοι θα μπορούν να παρακολουθούν ηλεκτρονικά την πορεία της υπόθεσης από την υποβολή μέχρι την ολοκλήρωσή της. Παράλληλα, οι όμοροι ιδιοκτήτες θα ενημερώνονται αυτόματα όταν μια μεταβολή επηρεάζει τα δικαιώματά τους και θα μπορούν να διατυπώνουν ηλεκτρονικά τις απόψεις τους.
Η πρωτοβουλία αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας ενοποίησης του ψηφιακού οικοσυστήματος του Κτηματολογίου. Οι διαφορετικές πύλες που λειτουργούν σήμερα θα αντικατασταθούν από μία ενιαία πλατφόρμα στο ktimatologio.gov.gr, ενώ όλα τα πληροφοριακά συστήματα θα λειτουργούν πλέον σε ενιαίο περιβάλλον cloud.
Παράλληλα, αναπτύσσεται νέα εθνική γεωχωρική βάση δεδομένων βασισμένη στο πρότυπο ArcGIS Parcel Fabric. Η αλλαγή αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία για την ακρίβεια και τη διαχείριση των δεδομένων, καθώς για πρώτη φορά δημιουργείται ενιαία ψηφιακή απεικόνιση των ιδιοκτησιών σε ολόκληρη τη χώρα, αντικαθιστώντας το υφιστάμενο μοντέλο των αποσπασματικών βάσεων ανά νομό.
Κομβικός αναμένεται να είναι και ο ρόλος των πιστοποιημένων μηχανικών, οι οποίοι θα αναλάβουν μέρος του ελέγχου των γεωμετρικών μεταβολών υπό την εποπτεία του Κτηματολογίου. Η κίνηση αυτή στοχεύει στην αποσυμφόρηση των υπηρεσιών και στην επιτάχυνση της διεκπεραίωσης χιλιάδων εκκρεμών υποθέσεων.
Οι παρεμβάσεις έρχονται σε μια χρονική στιγμή κατά την οποία το Ελληνικό Κτηματολόγιο δηλώνει ότι έχει πλέον καλύψει το 99% της επικράτειας, έχει ενσωματώσει όλα τα πρώην υποθηκοφυλακεία και έχει ολοκληρώσει τη μεταφορά των δεδομένων του στο κυβερνητικό νέφος.
Την πορεία του έργου για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των υπηρεσιών του παρουσίασε το Ελληνικό Κτηματολόγιο, στο πλαίσιο διαδικτυακής ημερίδας με θέμα «Το Ελληνικό Κτηματολόγιο στην ψηφιακή εποχή», που πραγματοποιήθηκε στις 8 Ιουλίου σε συνεργασία με τη Vodafone.
